EASY SOFTWARE AG

Der EASY NOTES Workspace gewährleistet den komfortablen Zugriff auf alle IBM Lotus Notes-fremden Informationen, welche über weitere im Einsatz befindlichen EASY-Anwendungen archiviert worden sind. Des Weiteren bietet sich dem IBM Lotus Notes-Anwender die Möglichkeit aus der gewohnten Arbeitsumgebung geschäftsprozessrelevante Notes-Dokumente direkt als TIFF- oder PDF-Dokument in entsprechende Archive abzulegen. Auf diese Weise werden die entsprechenden Informationen aus dem IBM Domino-/Lotus Notes-Umfeld anwendungsübergreifend im Unternehmen zur Verfügung gestellt.

Mit dem EASY NOTES Workspace steht ein vollwertiger Client für den bequemen Zugang zu EASY ENTERPRISE zur Verfügung. Damit ist die Recherche, Bearbeitung und Neuanlage von Dokumenten im Archiv für Anwender direkt aus der IBM Lotus Notes-Oberfläche möglich. Über den EASY NOTES Workspace können IBM^® Lotus Notes-Dokumente zusammen mit Informationen aus Notes-fremden Quellen (z. B. Dokumente aus SAP-Systemen) bequem in Kunden- und Vorgangsakten verwaltet werden. Natürlich können auch IBM Lotus Notes-Dokumente, wie z. B. per Mail eingehende Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Materialdatenblätter, in einer Projekt- oder Kundenakte abgelegt werden. Hier bietet EASY NOTES die ideale Unterstützung für den Anwender, damit Mails neben der bequemen Ablage und Recherche auch inhaltlich einem Vorgang zugeordnet werden. Die gleichzeitige Recherche, sowohl über aktive als auch über bereits archivierte Datenbestände ergänzt deutlich die bisher in IBM Lotus Notes bekannten Filtermechanismen.

STATE OF THE ART

Mit der Einführung von Eclipse als Client-Plattform für IBM Lotus Notes wird auch die Java-Entwicklung unter IBM Lotus Domino immer wichtiger. EASY NOTES bedient bereits ab der Version 3.0 diese aktuellen Standards. Anwender ab IBM Lotus Notes 8.5 können die in Verbindung mit EASY NOTES mitgelieferten Plug-Ins, wie z. B. die EASY NOTES Sidebar Suche nutzen und somit Ihre Arbeitsumgebung noch komfortabler und effizienter gestalten.

MOBILITÄT MIT EASY NOTES

Die EASY NOTES-Offline-Synchronisation gestattet jedem Anwender unter Berücksichtigung der lokalen Replizierungsrichtlinien archivierte E-Mails zyklisch und nach bestimmten Kriterien mit dem EASY ENTERPRISE-Server zu synchronisieren. Somit stehen archivierte Dokumente, auch ohne bestehende Netzwerkverbindung, jederzeit zur Verfügung. Auf den gewohnten Komfort der Volltextrecherche müssen die Anwender keinesfalls verzichten. Alle synchronisierten E-Mails und deren Anlagen können ebenso offline recherchiert werden. Mit der Unterstützung von IBM Lotus iNotes steht den EASY NOTES-Anwendern nun auch bei Nutzung der Browser-basierten IBM Lotus Notes-Variante der direkte Zugriff auf archivierte Dokumente zur Verfügung. Sofern serverseitig der Domino Web Access 8.0.2 installiert ist, können selbst iPhone-Besitzer nun auf ihr Postfach und damit auf archivierte Dokumente zugreifen.

WELTWEIT VERBUNDEN

Die Suche in unternehmensweiten Archiven ist über den IBM Lotus Notes-Client in Verbindung mit EASY NOTES ebenfalls möglich. Der IBM Lotus Notes-Client wird dadurch zu einer vollwertigen Enterprise Content Management (ECM)-Anwendung.

Sämtliche archivierte Daten können von dem Client, der für das Tagesgeschäft vorgesehen ist, zeitnah und effektiv genutzt werden, ohne das andere Clients geöffnet werden müssen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten aus IBM Lotus Notes oder anderen Systemen, wie z. B. SAP kommen. Die EASY NOTES Funktionen können vollständig in eigene Anwendungen integriert werden.

HARMONIE FÜR HÖCHSTE EFFIZIENZ

EASY NOTES integriert sich durch seine systemnahe Architektur vollständig in den IBM Lotus Notes-Client. Durch diese Integration müssen die Benutzer nicht umfangreich geschult werden. Schnell erkennen Sie, dass Ihre Mitarbeiter durch den effektiven Einsatz von EASY NOTES aussagekräftiger werden.

Da EASY NOTES auch IBM Lotus iNotes™ unterstützt, können archivierte E-Mails auch über einen Browser eingesehen werden. Auch können archivierte Dokumente mit EASY NOTES Offline lokal vorgehalten werden und sind somit mobil verfügbar. Dabei kann der Benutzer selber bestimmen welche Daten repliziert werden.

PROBLEMLOSE ERWEITERBARKEIT

Das enthaltene Software Development Kit (SDK) sorgt für noch mehr Freiheiten bei der Integration von Archivierungsfunktionalitäten in projektspezifischen Applikationen. Die Schnittstellenfunktionen sind als einfach aufzurufende Funktionen implementiert. Mit Hilfe des SDK sind sowohl FrontEnd- als auch BackEnd-seitig individuelle Projektanforderungen, die über den weitreichenden Standard von EASY NOTES hinaus gehen, jederzeit realisierbar.

¹ In Verbindung mit EASY ENTERPRISE.x