EASY SOFTWARE AG

Von der umfassenden Funktionalität profitiert jeder SAP-Anwender. Dokumente werden aus den unterschiedlichen Quellen erzeugt, revisionssicher abgelegt und stehen jederzeit zur Anzeige und Auswertung in SAP zur Verfügung. Neben dieser Integration kann der Anwender auf das gesamte Leistungsspektrum der marktführenden ECM-Lösung zugreifen.

Im Miteinander geschäftlicher Beziehungen - ganz gleich ob interner und externer Geschäftsvorgänge - bekleiden ERP-Systeme von SAP eine Schlüsselrolle. Zur Steigerung der Effizienz und gezielten Beschleunigung dieser Abläufe muss der transparente, ortsunabhängige und sichere Zugriff auf vorgangsbezogene Daten jederzeit gewährleistet sein – nicht nur für Mitarbeiter, sondern bei Bedarf auch für Partner, Lieferanten und Kunden.

EASY for SAP - Level 1

EASY for SAP – Level 1 ist die Basis-Schnittstelle zwischen SAP ERP und EASY ENTERRPISE. Sie unterstützt sämtliche Anforderungen der Standard Archivschnittstelle SAP ArchiveLink und ist durch SAP zertifiziert. Diese Schnittstelle ermöglicht die Ablage und Recherche jeder Art von Ausgangs- und Eingangsdokumenten, Drucklisten, Reorg- und DART-Dateien in EASY ENTERPRISE.

EASY for SAP – Level 1 bietet über den SAP-Standard hinaus etliche Zusatzfunktionen: So können Scandokumente zur Erhöhung der Langzeitstabilität von TIFF in PDF konvertiert werden. Weiterhin ist es möglich SAP-Drucklisten vom proprietären SAP-Format zusätzlich als PDF-Dokument abzulegen und volltext-recherchierbar zu machen – ein unschlagbarer Anwenderkomfort gegenüber der Grundfunktionalität. Schließlich bietet EASY for SAP – Level 1 die Möglichkeit ausgehende PDF Dokumente zur Anzeige flexibel mit (Brief-)Formularen zu hinterlegen.

EASY for SAP - BARCODE

EASY for SAP - BARCODE verbessert das Szenario „spätes Archivieren mit Barcode“ erheblich, indem die SAP-Belegnummer im Anschluss an den Buchungsvorgang als Barcode gedruckt wird. Gleichzeitig wird dem Anwender die manuelle Eingabe des Barcodes abgenommen. Somit entfallen die fehlerträchtige und zeitintensive Barcode-Eingabe sowie das Notieren der SAP-Belegnummer auf dem Papier-Dokument.

EASY for SAP - SING

Mit EASY for SAP - SING werden aus SAP abgelegte Dokumente unabhängig von SAP direkt aus dem Archiv recherchierbar aufbereitet. Für Anwender stehen alle EASY ECM-Funktionen zur Verfügung – inklusive der Volltextsuche nach betriebswirtschaftlichen Kriterien. Somit werden Kundenakten, die z. B. einen kompletten Bestellvorgang umfassen, aus SAP-Dokumenten und allen anderen Unternehmensinformationen zusammengestellt.

Diese „selbständigen“ Dokumente können in beliebigen Anwendungen mit einer EASY-Integration, also auch aus Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook oder auch Lotus Notes ganz einfach genutzt werden.

EASY for SAP - RETRIEVAL

In einer eigenen Transaktion bietet EASY for SAP - RETRIEVAL allen SAP-Anwendern den Zugriff auf sämtliche Unternehmensdokumente (SAP-eigene und SAP-fremd), die in EASY ENTERPRISE abgelegt wurden. Zusätzlich enthält EASY for SAP - RETRIEVAL die Schnittstelle für den SAP Document Finder. Die Kombination EASY for SAP bedient mit Level 1 und RETRIEVAL sämtliche externen Archivschnittstellen von SAP Recordsmanagement. Sämtliche Unternehmensdokumente stehen somit in Akten oder Cases des SAP Recordsmanagement eingebettet zur Verfügung.

EASY for SAP - Office und Lotus

EASY for SAP - Office ermöglicht Anwendern von Microsoft die direkte Archivierung und Zuordnung des sichtbaren oder markierten Office-Dokuments (Word-, Excel, PowerPoint-Dokument oder auch eine Outlook-Mail) zu einem bestehenden SAP-Beleg. Der angeforderte SAP-Beleg wird direkt in der Office-Anwendung ausgewählt. Eine direkte Anmeldung an SAP ist nicht erforderlich.

Für Lotus Notes Anwender ist dieselbe Funktionalität für Notes Dokumente und –Mails mit EASY for SAP Lotus Dokument Verknüpfung verfügbar.

Gesamte Vorgänge im Blick

Der EASY for SAP-Informationsdienst ermöglicht die umfassende Anzeige von Unternehmensvorgängen aus dem SAP-Beleg heraus. Die Standardschnittstelle ArchiveLink erlaubt es nur, z. B. einer Rechnung heraus die Originalrechnung anzuzeigen. Der Informationsdienst hingegen ermöglicht es, aus der Rechnung direkt auf den kompletten Bestellvorgang im Archiv zu überblicken. Alle mit dem Vorgang in Zusammenhang stehenden Dokumente sind sofort greifbar.

EASY for SAP - SmartAttach

EASY for SAP - SmartAttach ist ein höchst flexibles Tool, das Dokumente mit einem bereits bestehenden SAP-Datensatz (SAP-Business-Objekt) verbindet. Eine manuelle Zuordnung des Dokumentes wie im Standard von SAP ArchiveLink weicht also einer Massenverarbeitung im Hintergrund.