Übersicht

Ihr Nutzen

  • Optimiertes Cash-Management
  • Sichere Einhaltung von Bearbeitungsprozessen
  • Standortübergreifende Informationsverfügbarkeit
  • Revisionssichere Ablage
  • Minimierte Bearbeitungskosten

Erweiterung mit Profil

Mit EASY for DYNAMICS AX bietet die EASY SOFTWARE AG eine ECM-Lösung für Microsoft Dynamics AX. EASY for DYNAMICS AX unterstützt die Verarbeitung ein- und ausgehender Belege. Die Geschäftsprozesse eines Unternehmens werden so verbessert und beschleunigt.

EASY for DYNAMICS AX dient der rechtskonformen Ablage aller ein- und ausgehenden Belege in Microsoft Dynamics AX.

Ansicht Personalakte

Die nahtlose Integration der Software in die Microsoft Dynamics AX Oberfläche bietet eine optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse sowie Höchstmaß an Bedienungsfreundlichkeit. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt intuitiv aus dem jeweiligen Arbeitskontext heraus, so dass effektives Arbeiten ohne aufwändige Schulung möglich ist.

Für eingehende Dokumente stehen in EASY for DYNAMICS AX verschiedene Szenarien zur Verfügung. Diese Dokumente können zentral gescannt und anschließend direkt in Microsoft Dynamics AX weiterverarbeitet werden. Der AX Buchungssatz wird sodann automatisch mit dem archivierten Dokument verknüpft. Alternativ können verbuchte Originale mit einem Barcode versehen werden. Nach dem Scanvorgang werden sie dann automatisch mit dem entsprechenden Buchungssatz in Dynamics AX verknüpft.

Je nach Dokumentenart besteht zudem die Möglichkeit ausgehende Belege in unterschiedlichen Unternehmensarchiven abzulegen. Eine Ergänzung durch betriebswirtschaftliche Zusatzinformation kann frei definiert werden. So stehen Unternehmensdaten auch außerhalb von Microsoft Dynamics AX zur Verfügung und können, etwa in einem beliebigen Unternehmensprozess, weiter bearbeitet werden.

EASY for DYNAMICS AX wurde so konzipiert, dass auch ein hohes Belegaufkommen sicher und schnell verarbeitet werden kann.

WE SAVE TIME.

Dynamisches Miteinander

Ihr Nutzen

DEUTLICHE UNTERSTÜTZUNG
  • Revisionssichere Dokumentenablage für Microsoft Dynamics AX
  • Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
  • Verbuchung eingehender Dokumente mit frühen oder späten Scan-Szenarien
  • Unterstützung von Barcode-Szenarien
  • Ablage ausgehender Dokumente in verschiedene Unternehmensarchiven
  • Automatische Übergabe betriebswirtschaftlicher Zusatzinformationen
IDEALE INTEGRATION
  • Vollständige Integration in die Microsoft Dynamics AX-Oberfläche
  • Administration direkt in Microsoft Dynamics AX
  • Zugriff auf alle Geschäftsunterlagen in Sekundenschnelle
EASY for DYNAMICS AX im Detail

Im Detail

EASY for DYNAMICS AX ermöglicht die effiziente Verarbeitung eingehender und ausgehender Belege in Microsoft Dynamics AX. Die Schnittstelle bietet eine enge Verzahnung mit EASY ENTERPRISE.x und ist für die Verarbeitung von hohem Belegaufkommen ausgelegt.

Ansicht PersonalakteEASY for DYNAMICS AX unterstützt die Zuordnung unterschiedlicher Belegarten auf verschiedene Archive. Die Zuordnung von Indexfeldern auf ein Archivschema ist hierbei frei konfigurierbar. Unmittelbar nach der Archivierung stehen die ausgehenden Dokumente autorisierten Anwendern des EASY ECM zur Verfügung.

Eingehende Papierbelege werden mit EASY CAPTURE erfasst und anschließend Microsoft Dynamics AX zur Verbuchung zugeführt. Alle archivierten Belege werden mit dem Microsoft Dynamics AX-Buchungssatz verknüpft und können direkt aus der AX-Oberfläche aufgerufen werden. In der Praxis haben sich zwei unterschiedliche Vorgehensweisen herauskristallisiert um Unternehmensprozesse optimal zu unterstützen.

Frühes Scannen geschieht unmittelbar nach Eingang der Belege. Diese werden zentral gescannt und sofort archiviert. Damit ist eine revisionssichere Archivierung ab Posteingang gegeben. So können schon erste Informationen beim Scanvorgang extrahiert werden.

In Microsoft Dynamics AX werden alle neu eingegangenen Belege angezeigt und können manuell verbucht werden.

Ansicht PersonalakteSpätes Scannen unterstützt die etablierten Prozesse eines Unternehmens. Eingehende Belege durchlaufen weiterhin die vorgegebenen Stationen durch das Unternehmen. Bei der Erfassung in Microsoft Dynamics AX wird dem Beleg eine eindeutige Identifizierung mitgegeben, die als Barcode auf das Dokument angebracht wird. In dem nachfolgenden Scanvorgang wird der Barcode ausgelesen und automatisch mit dem Buchungssatz in Dynamics AX verknüpft.

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