EASY SOFTWARE AG

Über den Web-Client von EASY DOCUMENTS werden Dokumente zu Geschäftsvorgängen erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. EASY DOCUMENTS fasst mit dem bewährten EASY-Mappenkonzept einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender.

Durch frei oder fest definierbare Versende-Szenarien wird der Dokumentenfluss gesteuert und eine termingerechte Vorlage beim zuständigen Sachbearbeiter garantiert. Geschäftsprozesse werden beschleunigt und Terminüberschreitungen vollständig ausgeschlossen. Jeder Vorgang bleibt jederzeit transparent.

WORKFLOWS ERSTELLEN UND VISUALISIEREN

Mit der als Add-on erhältlichen Workflowengine im DOCUMENTS-Modul wird die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows wesentlich vereinfacht. In Verbindung mit Microsoft VISIO werden diese neuen Workflows grafisch erstellt; die Übernahme erfolgt auf Knopfdruck. So lassen sich Workflows erstellen, die abhängig von Feldinhalten unterschiedliche Aktionen ausführen.

VEREINFACHTE KOMMUNIKATION

Ein weiteres Add-on ist die DOCUMENTS Factory. Sie kann an vorhandene Mail- oder Datenbanksysteme angebunden werden und aus diesen externen Systemen Informationen für DOCUMENTS bereitstellen. Die Database-Komponente ermöglicht den Zugriff auf DBC-fähige Datenbanken. Die Daten aus Tabellen und Feldern werden zeitgesteuert eingelesen, anschließend werden aus diesen Informationen DOCUMENTS-Vorgänge generiert und gegebenenfalls definierte Workflows gestartet.

BEQUEMES ARCHIVIEREN

Sind Geschäftsvorgänge beendet und abgeschlossen, so kann der DOCUMENTS-Anwender diese Mappen ganz einfach per Knopfdruck revisionssicher in einem EASY ENTERPRISE-Archiv ablegen. Und genauso einfach kann er die archivierten Mappen in seinem DOCUMENTS-Client wieder recherchieren und anzeigen, um den gesuchten Vorgang zu reaktivieren. Die sekundenschnelle Volltextrecherche findet archivierte Mappen im Handumdrehen, ohne dass der Sachbearbeiter die DOCUMENTS-Benutzeroberfläche verlassen muss.