EASY SOFTWARE AG

Papierflut Adé

Nach wie vor erhält ein Unternehmen die meisten Dokumente, wie Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Verträge und Farbbroschüren in Papierform. Eine hochleistungsfähige Belegerfassung ist deshalb die Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte innerhalb eines modernen elektronischen Dokumentenmanagements.

EASY CAPTURE PLUS sorgt nicht nur für die Erfassung, Indexierung, automatische Erkennung und intelligente Sortierung von farbigen und schwarzweißen Papierdokumenten, sondern verarbeitet auch elektronische Dokumente, wie Word- und Excel-Dateien bis hin zu digitalisierten Röntgenbildern.

EASY CAPTURE PLUS erfasst im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern nahezu unbeschränkte Dokumentenmengen und legt sie in elektronischen Arbeitskörben und themenbezogenen Dokumentenstapeln sinnvoll ab. Dort heftet ein Sachbearbeiter dann die Seiten eines Belegs elektronisch zusammen und versieht den Beleg mit Indexbegriffen, anhand derer das Dokument später recherchiert werden kann.

Ebenso einfach unterstützt EASY CAPTURE PLUS das Ad-hoc-Scannen am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters. Die Indexierung erfolgt komfortabel über angepasste Eingabemasken. Auswahllisten und Plausibilitätskontrollen garantieren eine fehlerfreie Eingabe.

Bereits elektronische Dokumente können komfortabel direkt über Schnittstellen zu führenden Applikationen oder einfach per Druckauftrag mit manueller oder auch automatischer Indexierung direkt an das ECM-System übergeben werden. Ob einfache Ablage im Archiv oder prozessorientierte Weiterverarbeitung, ein Klick genügt.

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