Übersicht

Ihr Nutzen

  • Übersichtlichkeit über Personaldokumente
  • Auswertungen über Personalnummern hinweg
  • Verbesserung der Verarbeitung von Personaldokumenten
  • Möglichkeit zur bequemen Neuzuteilung von Dokumenten
  • Verbesserte Transparenz über vorhandenem Personalstamm
  • Kurze Implementierungszeit

Welch eine Erleichterung: EASY HR RECORDS for SAP liefert eine unkomplizierte Personalakte um die alltägliche Arbeit Ihrer Personalabteilung in SAP zu effektiver zu gestalten.

Von der automatischen Erfassung von eingehenden Personaldokumenten über die Qualifizierung bis hin zu firmenübergreifenden Abfragen bietet EASY HR RECORDS for SAP eine komfortable Verwaltung sämtlicher Personaldokumente.

Mit EASY HR RECORDS for SAP ist es möglich Personaldokumente in Papierform (z.B. Lebenslauf, Bewerbung, Arbeitsvertrag, Personalgespräch etc.) sicher elektronisch abzulegen und dem jeweiligen Personalstamm zuzuordnen.

EASY HR RECAnsicht PersonalakteORDS for SAP basiert grundlegend auf technischen Standards der SAP. Dadurch können vorhandene Berechtigungen aus der führenden Personal-Management-Lösung in Ihrem Unternehmen verwendet werden und erspart so eine doppelte Pflege.

Gescannte Dokumente können bereits während der Vorverarbeitung automatisch vorkategorisiert werden, oder auch bequem in SAP durch Personalsachbearbeiter über Auswahllisten mit Personalstammdaten verknüpft werden.

Flexible Auswertungen über den gesamten Dokumentbestand sind ein weiterer Vorteil der Lösung. Fragestellungen wie „welche Sicherheitsqualifikationen müssen im nächsten Monat aufgefrischt werden“ werden einfach und flexibel durch die Lösung beantwortet.

SAP-Anwender finden sich in der Anwendung sofort zurecht, EASY HR RECORDS for SAP sich vollständig in die gewohnte Oberfläche integriert. Eine längere Einarbeitungsphase wird vermieden.

Und zu guter Letzt: EASY HR RECORDS for SAP arbeitet Hand in Hand mit SAP HR zusammen. Dokumente, die hier verwaltet werden können gemäß dem SAP-Standard regulär im SAP HR abgerufen und verwaltet werden.

WE SAVE TIME.

Kompatibilität, die schmeckt

Ihr Nutzen

SCHNELL ERFASST
  • Einfaches Erfassen von Dokumenten
  • Automatisierungsmöglichkeit für hohes Dokumentvolumen
  • Unterstützung von Arbeitsteilung zwischen Dokumentscannen und fachlicher Personalzuordnung
ÜBERSICHT GEWINNEN
  • Strukturierte Übersicht über Personalakten
  • Terminübersicht über Ablaufdaten von Dokumenten
  • Sichtbarkeit über ausstehende Dokumente
  • Einfache Neuzuordnung und Umstrukturierung von Dokumenten
  • Zugewinn von Auswertemöglichkeiten über Personalbestand
BESTANDSAKTEN NUTZEN
  • Bestehende Personaldokumente in SAP HR werden automatisch weiter genutzt
  • Neu erfasste Personalakten sind auch automatisch in den klassischen HR Transaktionen zugänglich
STANDARDS NUTZEN UND EINFÜHRUNGSKOSTEN SENKEN
  • Es werden stets zertifizierter Standard-Schnittstellen (wie SAP ArchiveLink) und Standard-Technologien eingesetzt (SAP Idoc)
  • EASY HR RECORDS for SAP setzt ausschließlich ein zertifiziertes Archivsystem und SAP HR voraus
EASY HR RECORDS for SAP im Detail

Im Detail

EASY HR RECORDS for SAP verbessert den gesamten Erfassungs- und Verwaltungsprozess für Personaldokumente in SAP.

EASY HR RECORDS for SAP beinhaltet eine Steuerzentrale für die Erfassung und Anzeige von Personaldokumenten in SAP-Systemen. Die Verknüpfung und Verwaltung von Dokumenten mit Datensätzen der Personalverwaltung (Personalnummer, Infotypen bzw. Infosubtypen) erfolgt nach Spezifikationen von SAP ArchiveLink im Bereich SAP HR. Somit sind Dokumente sowohl klassisch im SAP HR zugreifbar, als auch übersichtlich über EASY HR RECORDS for SAP darstellbar.

FLEXIBILITÄT VON ANFANG AN

Personaldokumente könnZuordnung Personalakteen direkt im Anschluss an den Scanvorgang automatisch vorkategorisiert werden (z. B. nach Dokumentart oder auch Personalnummer) oder auch direkt ohne weitere Qualifikation an die Steuerzentrale der Lösung innerhalb SAP übergeben werden. Die gescannten Originale werden unveränderbar an das sichere Archivsystem übergeben und können somit sämtlichen berechtigten Sachbearbeitern direkt aus SAP heraus angezeigt werden.

Innerhalb der Steuerzentrale von EASY HR RECORDS for SAP werden die vorbereiteten Dokumentsätze einfach über Auswahllisten den Personalnummern und Informationstypen zugewiesen. Selbstverständlich ist hier ein bequemer Absprung zur Anzeige der Personalstammdaten von HR möglich.

VOGELPERSPEKTIVE AUF DIE AKTEN

Die eigentliche Personalakte zeigt übersichtlich alle verfügbaren Akten zu wählbaren Selektionskriterien und auch ausstehende oder fehlende Dokumente an. Der Zugriff geht hier vom gesamten verfügbaren Personalbestand aus. Somit sind unternehmensübergreifende Fragestellungen wie Ansicht Personalaktebeispielsweise nach dem Ablaufdatum bestimmter Qualifikationen mit wenigen Mausklicks zu beantworten.

Aus dieser Personalakte heraus können ebenfalls einzelne Dokumente anderen Infotypen neu zugeordnet werden. So können Dokumente, die bisher nur allgemein einer Personalnummer zugeordnet waren sehr spezifisch nach Infotypen bzw. -subtypen nachträglich kategorisiert werden. Selbstverständlich werden sämtliche Veränderungen an Dokumentzuordnungen innerhalb von SAP protokolliert und sind von Anfang an nachvollziehbar.

ALLES IN SAP

EASY HR RECORDS for SAP arbeitet auf der Basis von den SAP Basistechnologien SAP Idoc und SAP ArchiveLink. Es arbeitet eng verzahnt mit SAP HR zusammen. Sämtliche Dokumentverknüpfungen innerhalb der Personalakten werden ebenfalls in SAP HR direkt wirksam. Neuzugeteilte Personaldokumente sind aus der Anzeige der Personalstammdaten in SAP HR (z. B. Transaktion PA20) direkt aufrufbar.


WE SAVE TIME.

 

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