Übersicht

Ihr Nutzen

  • Nahtlose Integration in den IBM Lotus® Notes® Client
  • Ablage von E-Mails und anderen Dokumenten über IBM Lotus Notes® in SAP
  • Einfache Installation und Konfiguration
  • Intuitive Bedienung durch den Benutzer
  • Wichtige Informationen sind direkt aus SAP heraus einzusehen – auch ohne IBM Lotus Notes-Client

Intuitive SAP-Belegzuordnung für IBM Lotus Notes

EASY for SAP NOTES INTEGRATION* ist die ideale Lösung zur Ablage ihrer IBM Lotus Notes-Dokumente in SAP. Dokumente und Anlagen werden direkt aus IBM Lotus Notes heraus in SAP abgelegt und mit einem ausgewählten SAP-Beleg verknüpft.

EASY for SAP NOTES INTEGRATION bettet sich vollständig in den IBM Lotus Notes – Client ein. Innerhalb des IBM Lotus Notes-Clients wird dem Benutzer ein Plug-In zur Verfügung gestellt, über das er einen bestimmten SAP-Beleg auswählen kann und diesem dann ein oder mehrere IBM Lotus Notes Dokumente zuordnen kann – einfach via Drag & Drop oder über eine Schaltfläche in der Aktionsleiste. Dabei spielt es keine Rolle, ob es E-Mails oder Dokumente aus einer beliebigen IBM Lotus Notes-Anwendung sind.

EASY for SAP - NOTES INTEGRATIONDie so einem SAP-Beleg zugeordneten IBM Lotus Notes Dokumente werden je nach Einstellung als PDF, TIFF oder EML konvertiert und in SAP abgelegt. Die Dateien werden mit dem entsprechenden SAP-Beleg verknüpft. So können alle Informationen, die aus IBM Lotus Notes stammen direkt über den SAP-Client eingesehen werden – ganz ohne einen IBM Lotus Notes Client zu starten. Alle Informationen stehen direkt zur Verfügung.

 

Machen Sie Ihre Mitarbeiter Aussagekräftiger und sicherer, in dem Sie alle notwendigen Informationen effektiv und zeitnah zur Verfügung stellen.

WE SAVE TIME.

Wirtschaftlich und effizient

Ihr Nutzen

EASY FOR SAP NOTES INTEGRATION MACHT AUSSAGEKRÄFTIG
  • Intuitive Ablage von Lotus Notes Dokumenten in das SAP System
  • Zuordnung der Lotus Notes-Dokumente zu einem SAP-Beleg
  • Zugriff auf die Informationen des Lotus Notes-Dokumentes aus dem SAP-Beleg heraus
  • Schnellerer Zugriff auf wichtige Informationen zu einem Vorgang
  • Transparente Integration in IBM Lotus Notes
  • Konvertierung der Lotus Notes Dokumente optional in PDF, PDF/A, TIFF oder EML
  • Ausbau zu einem vollwertigen ECM-System möglich
VOLLKOMMEN TRANSPARENT FÜR DIE ANWENDER
  • Schnellerer Zugang auf wichtige Informationen
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Nahtlose Integration
  • Erhöhter Suchkomfort
  • Intuitive Bedienung
  • Weniger als 5% Veränderungen am Client
  • Einfache zentrale Installation
  • Einfache Konfiguration
SUCHEN UND INFORMIEREN AUS EINER OBERFLÄCHE
  • SAP-Benutzer müssen keinen weiteren Client öffnen
  • Wichtige Informationen direkt in SAP
  • Schneller Zugriff auf Informationen aus der gewohnten Oberfläche heraus
  • Alle Informationen zu einem Vorgang im Zugriff
  • Entscheidungen können schneller getroffen werden
  • Benutzer werden aussagekräftiger
EASY for SAP - NOTES INTEGRATION im Detail

Im Detail

EASY for SAP - NOTES INTEGRATION bedient die aktuellen Standards von IBM Lotus Notes. Anwender ab IBM® Lotus Notes® 8.5.1 können EASY for SAP - NOTES INTEGRATION nutzen und somit Ihre Arbeitsumgebung noch komfortabler und effizienter gestalten.

EASY for SAP - NOTES INTEGRATIONEASY for SAP - NOTES INTEGRATION wurde als Client-Plug-In realisert und kann zentral über den IBM Lotus Domino-Server an die einzelnen Clients mit den Notes-Standardmitteln verteilt werden. Durch die benutzerspezifische Konfiguration kann jeder Benutzer individuell seine spezifischen Einstellungen, wie z.B. SAP-Anmeldungsdaten und Art der Dokumentenzuordnung (Drag & Drop oder Schaltfläche), pflegen und ändern. Feste Einstellungen die für alle Benutzer gelten können optional über Notes-Standardmittel an die einzelnen Clients verteilt werden und können von den Benutzern nicht geändert werden. Dazu zählen Angaben zu dem EASY for SAP HTTP-Connection-Server und in welches Format die Notes-Dokumente in SAP abgelegt werden. Die Dokumente können optional als EML, TIFF oder PDF bzw. PDF/A abgelegt werden. Dadurch sind die Sachbearbeiter, die an dem entsprechenden SAP-Beleg arbeiten möglich, die Informationen, die aus IBM Lotus Notes stammen direkt über SAP einzusehen – ganz ohne IBM Lotus Notes.

EASY for SAP - NOTES INTEGRATIONFür die Zuordnung der IBM Lotus Notes-Dokumente muss der Benutzer in seinem IBM Lotus Notes-Client nur eine Dokumentart auswählen zu dem er die SAP-Belege aufgelistet haben möchte und den Typ des Dokumentes angeben, das er in SAP ablegen möchte. Über eine Filterfunktion kann er die Anzahl der zurückgegeben SAP-Objekte einschränken. Nach dem er den richtigen Beleg markiert hat, muss er nur noch die entsprechenden IBM Lotus Notes-Dokumente markieren und via Drag & Drop auf den Beleg ziehen oder einfach eine Schaltfläche betätigen – mehr nicht.

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